Zipresso Projektmanagement Podcast

Risikomanagement gehört zu den Disziplinen, die fast jeder kennt und die dennoch in vielen Projekten kaum gelebt werden. Listen werden erstellt, abgelegt und nicht mehr angerührt. Risiken werden ausgeblendet, bis sie eintreten. Dann beginnt der Feuerwehrmodus.

In dieser Episode spreche ich mit Maria Rosa Gilsanz Mir, Projektleiterin und Leiterin der Community of Practice Risikomanagement im PMI Germany Chapter, darüber, warum genau das passiert und was stattdessen hilft.

Wir sprechen über die menschliche Seite von Risiken, über fehlende Risikokultur in Organisationen und darüber, warum Risikomanagement weniger mit Excel‑Listen und mehr mit Haltung zu tun hat. Rosa teilt konkrete Erfahrungen aus Großprojekten,...

RACI wird häufig eingesetzt, um Klarheit zu schaffen – und verfehlt dieses Ziel dennoch oft.
In dieser Episode zeige ich, wie RACI wirksam wird, wenn sie nicht bei Rollen beginnt, sondern bei Entscheidungen.

Im Fokus steht eine minimal gedachte RACI auf Entscheidungsebene, die Führung entlastet, Verantwortlichkeit klärt und Entscheidungsfähigkeit in komplexen Organisationen stärkt.

Wenn alle Aufgaben Priorität eins haben, hat keine mehr Priorität.
Genau hier setzt das CALM Operating Model an: Klarheit in Strategie,
Taktik und operativem Tun.

Im Gespräch mit Antje Lehmann-Benz erklärt Patric Eid, was das
CALM Operating Model ist, warum es kein neues Framework ist und
wie es Organisationen hilft, besser zu entscheiden, wirksamer
zusammenzuarbeiten und stabiler zu liefern.

Aus dem Gespräch:

- Was läuft in Organisationen typischerweise schief: Planung ohne
Richtung, fehlende Abstimmung, Framework-Dogmatismus
- Die drei Ebenen des Modells: Strategie, Taktik, Operativ
- Warum Leadership und Team-Enablement im Zentrum stehen
- Die fünf Teamformen und warum nicht jedes...

In dieser Episode bekommst du ein kompaktes, aber vollständiges Mini‑Training zur wichtigsten Unterscheidung im Projektmanagement: Aufwand vs. Dauer.
Eine Verwechslung dieser beiden Werte führt in Teams zu falschen Plänen, unnötigen Wartezeiten, Überlastung und Konflikten mit Stakeholdern. Du erfährst Schritt für Schritt, wie du diese Fehler vermeidest – und wie du dein Team zu realistischen Schätzungen bringst.
Inhalt der Episode:

Alltagsbeispiel zum Einstieg – Warum 4 Stunden Arbeit und 24 Stunden Trocknen im Alltag logisch sind, in Projekten aber ständig verwechselt werden
Klarheit schaffen:

Aufwand = aktive Netto‑Arbeitszeit
Dauer = Zeit im Kalender inklusive Wartezeiten
Warum diese Unterscheidung in vielen Unternehmen...