Zipresso Projektmanagement Podcast

RACI wird häufig eingesetzt, um Klarheit zu schaffen – und verfehlt dieses Ziel dennoch oft.
In dieser Episode zeige ich, wie RACI wirksam wird, wenn sie nicht bei Rollen beginnt, sondern bei Entscheidungen.

Im Fokus steht eine minimal gedachte RACI auf Entscheidungsebene, die Führung entlastet, Verantwortlichkeit klärt und Entscheidungsfähigkeit in komplexen Organisationen stärkt.

Wenn alle Aufgaben Priorität eins haben, hat keine mehr Priorität.
Genau hier setzt das CALM Operating Model an: Klarheit in Strategie,
Taktik und operativem Tun.

Im Gespräch mit Antje Lehmann-Benz erklärt Patric Eid, was das
CALM Operating Model ist, warum es kein neues Framework ist und
wie es Organisationen hilft, besser zu entscheiden, wirksamer
zusammenzuarbeiten und stabiler zu liefern.

Aus dem Gespräch:

- Was läuft in Organisationen typischerweise schief: Planung ohne
Richtung, fehlende Abstimmung, Framework-Dogmatismus
- Die drei Ebenen des Modells: Strategie, Taktik, Operativ
- Warum Leadership und Team-Enablement im Zentrum stehen
- Die fünf Teamformen und warum nicht jedes...

In dieser Episode bekommst du ein kompaktes, aber vollständiges Mini‑Training zur wichtigsten Unterscheidung im Projektmanagement: Aufwand vs. Dauer.
Eine Verwechslung dieser beiden Werte führt in Teams zu falschen Plänen, unnötigen Wartezeiten, Überlastung und Konflikten mit Stakeholdern. Du erfährst Schritt für Schritt, wie du diese Fehler vermeidest – und wie du dein Team zu realistischen Schätzungen bringst.
Inhalt der Episode:

Alltagsbeispiel zum Einstieg – Warum 4 Stunden Arbeit und 24 Stunden Trocknen im Alltag logisch sind, in Projekten aber ständig verwechselt werden
Klarheit schaffen:

Aufwand = aktive Netto‑Arbeitszeit
Dauer = Zeit im Kalender inklusive Wartezeiten
Warum diese Unterscheidung in vielen Unternehmen...

Mikromanagement hat einen schlechten Ruf.
Zu Recht, aber nicht immer.

In dieser Episode spreche ich darüber, wann Mikromanagement sinnvoll sein kann und wann es Teams langfristig schadet.

Denn es gibt Situationen, in denen enges Führen notwendig ist:

In Krisen
Bei Compliance-, Safety- oder Qualitätsanforderungen
Im Onboarding oder bei deutlichen Skill Gaps
Bei hoher Komplexität und niedrigem Reifegrad (temporär!)

Problematisch wird es, wenn dieser Kontext fehlt
und Kontrolle zum Dauerzustand wird.

Ich zeige dir:

warum Mikromanagement häufig kein persönliches Versagen, sondern ein Systemproblem ist
welche typischen Trigger dazu führen (unklare Rollen, Zeitdruck, fehlende Transparenz, Silos)
welche Auswirkungen dauerhaftes Mikromanagement auf Motivation,...